엑셀 견적서 만들기 중 어려움 점 [파일 없음]

60대때부터 견적서 양식이 필요하다고 해서 간단명료 하게 본문 시트, 혹시 수식 지울까봐서 백업 시트 이렇게 2개 시트로 만들어서 직접 방문 또는 원격으로 설치하고 전화로 설명 하고 날짜 좀 지나면 계산이 안된다고 연락 옵니다.

백업 시트가 있어도 활용을 못하니 또 원격을 시도 합니다만 전화로 원격 시도 하는데도 30분~1시간은 훌쩍 넘어감니다.

접속해서 확인 해보면 단가 * 수량 = 금액 이런식으로 넣는 곳도 있지만 품목 다음에 단가, 수량 없이 금액만 품목도 있다보니 수식이 지워지네요.

저도 그렇지만 컴 세대가 아니다보니 수식 복사 정도는 설명 해도 될꺼 같지만 몇일 지나면 리셋됩니다.

한동안 조용합니다. 알고보니 수식이 지워져서 자동 계산이 안되니 계산기로 일일히 두드리고 넣어서 사용합니다.

합계가 종종 잘못 되나봅니다. 계산이 틀려서 이득보는 경우도 가끔씩 있다고 하네요~

저도 은퇴하고 2년 정도 지난 얼마전 오랬만에 견적서를 다시 만들어 달라고 하길래 자료실에 올렸던 파일을 가지고 직접 방문 해서 실행하니

폰트부터 좋아하는 궁서체가 아니다, 세액이 있으면 가격 조정 할 때 복잡하다, 시트가 많다보니 정신없다, 이젠 귀까지 안들려서 설명도 제대로 하기 힘들어서 속으로는 백지에 자 대고 양식 그려서 쓰라고 하고 싶지만 적당히 설명 하고 돌아왔습니다.

집에와서 지적 받은거 반영해서 다시 만들어 봅니다. 그래도 요즘엔 제미나이가 있어서 더듬더듬 완성이 되어갑니다.

1. 폰트 : 궁서체로 고정하려다가 너무 보기 불편하고 HY궁서B체가 깔려 있던가? 이런생각에 맨 첨에 3가지중 선택 할 수 있게 작성

2. 부가세 유무 : 검색 해보니 부가세 별도를 많이 사용하고 큰 업체나 관공서 같은 곳은 세액이 있는 양식으로 사용한다고 하여 선택 하게 작성

3. 수식 삭제 : 원본양식 시트를 하나 만들어서 꽁꽁숨기기 기능으로 아무리 지워도 새견적서 누를 때마다 새것으로 불러옴

4. 바탕화면 복잡함 : 원본 파일을 폴더에 넣으면 찾기 힘들어 바탕화면에서 작업 후 다른 이름으로 저장하니 시간 좀 지나면 바탕화면에 엑셀 파일로 가득 참. 파일 이름도 일괄성 없이 입력하다보니 찾는 것도 한세월 일듯, DB 시트에 저장도 안하고 다른 이름으로 저장만 하고 나가니 데이터 누적도 안되고 - 해결책 : 통합 종료 매크로 만들어서 한번 클릭하면 DB 저장, 하위 폴더에 연도별 폴더에 엑셀로 작성된 견적서만 다른 이름으로 (견적_견적서번호_시트명) 저장 후 본 파일 저장 종료. 이메일로 보낼 때 필요한 PDF 파일로 저장 매크로 포함 하위폴더에 연도별로 저장하여 바탕화면 문제도 해결.

시작은 간단하게 만든다고 했는데 결국엔 산으로 올라가서 복잡해졋네요.

견적서 입력 시트가 흑백이라서 컬러 시트랑 2개만 보이고 나머지는 시트 숨김 처리 되어있습니다. 숨겨진 시트는 튜닝을 안해서 잘 작동 안할수 있습니다. 세액에 따라서 계산하는 방식이 다르고 셀 위치가 달라서 일괄 처리 하기가 힘들어요.

PDF 파일을 카톡이나 휴대폰 문자로 보낼 때 그림 파일 변환 용도로 "PDF-XChange PRO " 쓰는데 관련 스샷 한개랑

견적서 간단 설명서 첨부합니다.

실행 할 때마다 수정 또는 개선 할 내용이 계속 생기네요.

큰 문제 없길 바라면서 파일은 일요일쯤에 자료실에 올리도록 하겠습니다.

참, 형한테는 연락 했지만 아쉬운게 없는지 아직은 필요 없다고 해서 넘겨주지 못했네요.