하드웨어 구글 클라우드 프린트 설정법

집에서 사무실 프린터로 서류를 출력할 수 없을까? 밖에서 일 보던 중에 스마트폰을 이용 사무실 프린터로 스마트폰에서 찍은 사진을 출력할 수 없을까? 사무실에서 집에 있는 프린터로 출력할 수 없을까? 친구와 그룹 스터디를 하는 도중 친구가 가지고 있는 자료를 내 프린터로 출력할 수는 없을까?...

이 모든 것을 가능하게 해 주는 서비스가 구글 클라우드 프린트입니다. 인터넷 뒤져 보면 구글 클라우드 프린트 설정법이 많이 나오는데, 그대로 해 보면 잘 안되는 부분도 있고 또 됐다가 안됐다 하기도 합니다.

여러가지로 시행착오를 겪다가 정리해 봅니다.

준비물

구글 계정, PC에 연결되어 정상적으로 작동하는 프린터, 최신버전의 구글 크롬 브라우저 이렇게 3가지만 있으면 됩니다.

이외에 사무실등에 프린터가 여러대 있는 경우 구글 클라우드 프린트 전용 프린트 서버가 있으면 더욱 좋고 또한 컴퓨터를 외부에서 켤 수 있는 WOL 기능을 사용할 수 있으며 더욱 좋습니다.

설정법

1. PC와 프린터가 정상 작동중인 것을 확인하고 PC에서 크롬 브라우저를 띄운 후 구글 계정에 로그인 합니다.

2. 크롬 주소창에 chrome://devices 라고 치고 엔터치면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 여기서 '프린터 추가' 누릅니다.

3. 아래 그림처럼 프린터와 연결되는 새 프린터 자동 등록에만 첵크하고 나머지는 첵크 뺀 후 '프린터 추가' 누릅니다.

4. 아래 그림처럼 나오면 '내 프린터를 관리합니다.' 를 누릅니다.

5. 자신의 PC에 연결된 프린터가 구글 클라우드 프린터로 지정된 것을 확인할 수 있습니다.

6. 해당 프린터(위의 예에서는 Samsung CLP-320 Series (192.168.0.7)를 클릭한 후 상단의 '이름 바꾸기'를 눌러 알기 쉬운 프린터 이름(예를 들어 우리집 프린터)으로 바꿉니다.

7. 외부의 다른 PC에서 크롬 브라우저를 띄운 후 https://www.google.com/cloudprint 에 접속 후 자신의 구글 계정으로 로그인 합니다.

8. 빨간 '인쇄' 버튼을 누르고 '인쇄할 파일 업로드'를 누른 후 인쇄하고자 하는 파일을 선택합니다. (현재 이미지 파일, 오피스 파일, pdf 파일을 인쇄할 수 있으며 한글 파일은 pdf 파일로 미리 변환한 후 인쇄 가능) 그 후 인쇄할 프린터를 선택한 후 인쇄 누르면 전세계 어디서든 프린트가 가능합니다.

9. 구글 클라우드 프린트가 설정되어 있는 계정으로 로그인 한 후 구글 크롬에서 인쇄 버튼 누르면 프린터를 선택할 수 있으며 로컬 프린터나 구글 클라우드 프린터를 선택할 수 있습니다. 아울러 구글 드라이브에서도 인쇄할 경우 역시 프린터를 선택할 수 있습니다.

이렇게 하면 간단한 구글 클라우드 프린트를 사용할 수 있습니다.

!!! 응용 팁 !!!

구글 클라우드 프린트로 설정한 우리집 프린터를 친구가 사용할 수 있도록 설정 가능합니다. 이렇게 하면 친구가 자기 집에서 우리집 프린터로 인쇄가 가능합니다.

우리집 PC에서 구글 클라우드 프린트 설정 페이지인 https://www.google.com/cloudprint 에 접속 후 프린트 항목에서 '우리집 프린터'를 클릭 후 상단의 '공유'를 클릭합니다.

사용자 초대에 친구의 구글 이메일 주소를 입력 후 공유를 누릅니다. 이렇게 한 후 친구가 자신의 구글 계정으로 구글 클라우드 프린트에 로그인하면 아래 그림처럼 프린터 공유를 요청했다는 메시지가 뜨게 되고 이때 동의 누르면 친구가 내 프린터를 사용할 수 있습니다.

!!! 관련 팁 !!!

1. 일반 프린터를 사용할 경우 당연하지만, 해당 프린터가 연결된 PC와 프린터가 켜져 있어야 인쇄 가능합니다. 프린터는 켜 놓고 PC는 WOL 을 이용 외부에서 켤 수 있으면 편리합니다. 프린터까지 외부에서 켜고 끌 수 있으면 좋겠지만, 아직 외부에서 프린터 전원을 켤 수 있는 방법은 없습니다.

2. 구글 클라우드 프린트를 지원하는 네트워크 프린터인 경우 구글 클라우드 프린트 설정은 PC가 아닌 해당 프린터의 설정화면에서 합니다.

3. 당연한 얘기지만 구글 클라우드 프린트 지원 네트워크 프린터인 경우 PC를 켤 필요가 없이 프린터만 켜져 있으면 사용 가능합니다.

4. 구글 클라우드 프린트 지원되는 프린터인 삼성 복합기 K4350LX를 사용해본 결과 무슨 이유인지는 모르나 구글 클라우드 프린트에 등록이 중간에 풀리는 경우가 생겼습니다. 이런 경우 해당 프린터를 일반 프린터로 PC에 연결한 후 사용하면 문제 없습니다.

5. 사무실에 여러대의 프린터가 있는 경우 PC 한대에 전체 프린터를 네트워크 프린터로 잡은 후 별도의 구글 계정을 하나 만든어 해당 PC에서 구글 클라우드 프린트로 설정합니다. 그리고 다른 PC에서는 위에서 언급한 공유 기능을 사용하면 구글 계정 관리가 좀더 깔끔합니다.

6. 스마트폰에 구글 클라우드 프린트 앱을 설치하면 아주 편리하게 사용할 수 있습니다.