원노트를 이용한 정보 모으기
2010.08.01 01:20
간혹 필요한 정보를 모으다 보면 사진이 클릭이 안되는 경우나 글이 상당히 길고 시간이 없어 저장해야만 할경우가 생기는데 그때 유용한것 같아 글을 올립니다
이용하셨던 분들은 아시겠지만 MS오피스 중에 원노트라는것을 쉬는 동안 이용해봤는데 불펌 금지 된것도 모두 모아서 보내주어 나름 유용한 스크랩이 가능하더군요
일단 원노트를 설치하고 표시된 줄에 원노트를 도구-도구모음-사용자 지정을 이용하여 사용하기 편한곳에 가져다 놓고 필요한 정보를 찾았을때 원노트로 보내기 하면 알아서 정리가 되고 불필요한 정보는 삭제하면 나만의 스크랩노트가 완성되어 나중에 찾아 헤매는 일이 없이 유용하더군요
다만 아래와 같이 아이콘이나 글이 인터넷 화면 원본대로 저장이 되지 않고 일렬로 늘어서더군요....약간의 손질은 필요한듯합니다
쓰던글을 아웃룩을 이용해 전송도 가능하고 전송된것을 재작성도 되고 핫메일에서는 오피스가 설치 되지 않은곳에서도 작업이 가능하다고 하니 (지금 배우고 있는 중이라 궁금하셔도 답을 못합니다^^) 작업이 보다 수월해지지 않을까 합니다
댓글 [10]
-
무비어스 2010.08.01 02:21 참 좋은 정보네요..윈노트 좀 알고 싶었는데 자세하게 나온 곳이 많이 없는것 같더군요.
-
수호천사 2010.08.01 09:34 윈노트 제대로 사용하면...
프로젝트관리 개인업무, 자료수집&재활용 엄청나게 편합니다.
전 다른 오피스군은 포터블로 사용한다해도 원노트만은 꼭 인스톨하죠.
쓰면 쓸수록 쓸만한 툴...
페이지 넘길때 깨지는 문제는 여전히 해결을 못하는군요.
단점이라면 데이터크기도 무시못할정도로 커진다는거...
자료가 날라가면 한번에 몽창다 날라갈수도 있다는거..
하여간 원노트 최적화가 좀 잘못되었다고 생각합니다.
EX) 예를들어 2003버전 파워포인트로 사진많이 들어가는 문서를 만들어서 크기가 100메가 나왔다고 치면...
2007버전에서는 다시 불러와서 2007버전으로 다른이름 저장만해도 20메가로 줄기도 합니다.
자동으로 사진같은걸 문서에 맞게끔 최적화 해주는거죠.
* 애초 2003버전으로 만들때부터 사진을 리사이징하는등 최적화로 만들었다면 별 차이는 없습니다.
-
Randwick 2010.08.01 14:44
저장 폴더를 다른 드라이브로 하면 날아갈 위험이 적지 않나요?
설치는 c에 하지만 설정에 보면 백업위치를 다른 곳으로 하면 몽창다 날릴 위험은 좀 적어질텐데요
오피스군의 모든 파일을 다시 외장하드에 주기적으로 백업하다보니 몽창 날린일은 없어서....물론 그렇게 하시겠지만...
용량문제는 좀 그렇긴하더라구요......최신 버전이 최적화가 더 잘되어있나요?.......비교를 안해봐서
넘치는 하드로 그냥 마구잡이로 저장하다보니 전체 용량만 보고 개별 파일은 잘 안보았네요
-
수호천사 2010.08.01 17:20 뭐 어디에 저장되던 백업만 잘하면 괜찮죠.
제가 말하고자 하는건, 일반적으로 사람들이 자료를 모을때 보통 한가지 자료당 하나의 파일 ( 캪쳐나 txt등으로)인데
원노트는 말 그대로 전자필기장, 섹션그룹단위로 모아놓을수밖에 없는 구조라...
오프라인으로 따지면 유실시 메모지 몇장 없어지는게 아니라 말 그대로 노트한권을 전부 잃어버릴수 있다 그걸 말씀드리는겁니다.
용량문제는 좀 해결좀 해줬으면 하는 바램이 커요...
물론 사진같은거 조그맣게 축소해서 스크랩해놔도 원노트 내부구조는 원본그대로 저장해놔서
다른이름으로 다시 저장하면 원래크기로 다시 얻을수 있는 장점도 있지만요.
-
Prototype 2010.08.02 00:15 그림 파일 등의 원본이 저장되는 건 일부러 그렇게 의도한 것 같은데요.
제 경우에도 이미지의 중복 저장을 피하기 위해서 주제와 관련된 이미지는 원노트에 삽입하고 지웁니다.
오히려 프로그램에서 임의로 리사이징해버리면 데이터 손실이 있을 수 있고(폰트 크기 등),
원본이 필요할 때 다시 구해야하는 번거로움도 있지요.
-
무비어스 2010.08.01 16:28 기능이 그야 말로 참 다양하군요... 윈노트 한번 써봐야 겠네요....^^
-
iron 2010.08.01 17:37 소개해주셔서 감사합니다.
-
진모씨 2010.08.02 16:55 이야 원노트가 이렇게 쓸데가 많네!! 감사합니다 ㅋㅋ ㅋㅋ
-
다크스타~ 2010.08.02 17:28 원노트를 필요없을줄 알아서 안설치했는데 한번 써봐야 겠네요 ㅎㅎ
-
Break Free 2010.08.06 22:25
저도 원노트 사용하고 있는데요 위에 분 말씀처럼 원노트만은 꼭 전부다 설치합니다.
데이타는 주기적으로 백업하는수밖에 없네요.
사용법은 직관적으로 알기 쉽게 잘 되어 있어서 그리 어렵지는 않습니다.
그리고 하나 더 중요한건 저장하기 기능이 없습니다.
그 말은 작성되는데로 그대로 바로 저장되어 버립니다.
말그대로 노트니까요. 노트에 글 쓰고 다시 저장하기 같은거 안하듯이
화면 전체를 보내면 일렬로 늘어서게 되지만 필요한 부분만 캡쳐도 가능합니다.....캡쳐 기능과 부분 스크랩을 이용하는 방법, 녹음 기능을 잠시 살펴 보도록 하겠습니다
왼쪽이 윈도우 창 화면이고 오른쪽이 원노트화면입니다
왼쪽의 표시된 부분을 누르면 오른쪽 화면이 열리고 오른쪽의 표시된 부분이 캡쳐기능과 녹음과 녹화기능입니다
1. 캡쳐
많은 캡쳐 프로그램이 있지만 한장의 사진으로 캡쳐되어 선별하여 스크랩이 불가능하므로 일일히 필요부분을 캡쳐하는 수고를 해야합니다
원 노트는 일단 싸그리 스크랩이 가능하고 일부 스크랩도 가능합니다
일부를 스크랩하시면 한장의 사진처럼 되므로 전체 화면이 원본 그대로 필요한 경우가 아니면 보내기나 연결된 노트의 부분 스크랩을 이용하시는것이 좋습니다
단점이라면 png로만 저장되는듯합니다... 확장자 명만 jpg로 바꿔 이용하여도 되니 그리 무리는 없을듯 합니다
캡쳐기능은 모든 컴퓨터 화면에 출력되는 화면이 캡쳐가능하여 또한 놀랍습니다
2 녹음과 녹화(몰카 기능 탑재)
녹음과 녹화는 단일 파일로 생성되고 밑에 필기도 할수 있어 나름 여러 용도의 이용이 가능합니다
3. 일기 기능
다른 다이어리가 필요없이 글도 저장하고 사진 첨가도 되고 스크랩도 되는 멋진 일기장 기능도 있습니다
몰론 비밀번호 설정도 가능하여 보안도 되니 이보다 좋은 프로그램은 없는듯 합니다
새섹션을 만든 후 오른쪽 클릭하면 이 섹션을 암호로 보호에 클릭하면 일기장으로 이용가능하고 보안 문서 용도로 이용가능합니다
위에 소개한 부분은 제 관심사이고 다른 대강의 기능은 여기에서 한번 훓어보세요...정말 대략적인 글이니 기대하지마시고^^
https://office.microsoft.com/ko-kr/onenote/